Wenn Sie Briefe an Ihre Adressenliste senden, kann die Nachricht angepasst werden – beispielsweise die Wörter "Past Due" für einige Empfänger – basierend auf Werten in bestimmten Feldern der Datenquelle. Die Anpassung basiert auf Regeln, die beim Ausführen des Seriendrucks ausgeführt werden. Show Das Beispiel "Vergangenheit fällig" würde eine wenn... Dann... Else-Regel, die angibt, dass der Text "überfällig" für Empfänger eingefügt werden soll, wobei der Wert eines Fälligkeitsdatums Felds in der Vergangenheit liegt. Das Einrichten von Regeln erfolgt nach dem Auswählen von Empfängern für den Seriendruck und nach dem Einfügen von Seriendruckfeldern in das Dokument. Wechseln Sie zu Sendungen> Regel, und wählen Sie eine Regel basierend auf den folgenden Beschreibungen aus. Angenommen, Sie senden dieselbe Einladung für eine vierteljährliche Besprechung. Die Datenquelle speichert die Besprechungsdaten nicht, und das Besprechungsdatum wird mehrmals in der Einladung angezeigt. Wenn Sie in Ihrem Dokument Textmarken einfügen und ein ASK-Feld einfügen, können Sie für jede Besprechung denselben Seriendruck ausführen. Das einzige, was Sie eingeben müssen, ist das Besprechungsdatum, und Sie geben es nur einmal ein.
Weitere Informationen: Feldfunktionen: ASK-Feld Angenommen, Sie senden dieselbe Einladung für eine vierteljährliche Besprechung. Die Datenquelle speichert die Besprechungsdaten nicht, und das Besprechungsdatum wird nur einmal in der Einladung angezeigt. Wenn Sie ein Fill-in-Feld in das Dokument einfügen, können Sie für jede Besprechung denselben Seriendruck ausführen. Das einzige, was Sie eingeben müssen, ist das Besprechungsdatum.
Weitere Informationen: Feldfunktionen: Fill-in-Feld Angenommen, Sie senden Korrespondenz an eine Liste der Konferenzteilnehmer, die sowohl im Inland als auch im Ausland unterwegs sind. Das Feld "Land/Region" in Ihrer Datenquelle ist möglicherweise für inländische Teilnehmer leer. Sie können eine wenn... Dann... Else... Regel, um die Nachricht für alle Empfänger zu personalisieren. Empfänger, deren Feld "Land/Region" leer ist, sehen beispielsweise: "Sie werden bei der Ankunft beim Gate begrüßt", während alle anderen Empfänger sehen könnten: "Sie werden am Schreibtisch in der Nähe des Zolls begrüßt".
Weitere Informationen: Feldfunktionen: Wenn-Feld Angenommen, Sie möchten, dass Korrespondenz jedem Empfänger seine Position in einer Warteliste anzeigt. Sie würden die Empfängerliste in chronologischer Reihenfolge der Anmeldungen sortieren und dann mithilfe einer Regel zum Seriendruckdaten Satz die nummerierte Position des Empfängers in der Liste anzeigen. Die Datensatznummer spiegelt alle Sortierungen oder Filter wider, die Sie vor dem Zusammenführen auf die Datenquelle angewendet haben. Tipp: Verwenden Sie eine Seriendruck-REC #-Regel neben einem Druck Datumsfeld, um eindeutige Rechnungsnummern zu erstellen.
Weitere Informationen: Feldfunktionen: MERGEREC-Feld Angenommen, Sie möchten, dass Korrespondenz jedem Empfänger die Gesamtzahl der Personen anzeigt, die sich für ein Ereignis angemeldet haben. Mit der Regel zum Zusammenführen von Sequenzen erhalten Sie die Anzahl der Datensätze im Seriendruckdokument.
Weitere Informationen: Feldfunktionen: MERGESEQ-Feld Angenommen, Sie verwenden den Seriendruck, um Ihre Kontaktliste auf einem einzigen Blatt Papier zu drucken. Verwenden Sie die nächste Daten Satz Regel, um Word zu sagen, dass Sie mit dem nächsten Datensatz fortfahren möchten, ohne eine neue Seite zu starten. Hinweis: Ein Bogen mit Adressetiketten wird in Word als Tabelle angelegt. Damit die nächste Adresse in der Beschriftung platziert wird, verwendet Word die nächste Daten Satz Regel in jeder Tabellenzelle.
Weitere Informationen: Feldfunktionen: Next-Feld Angenommen, Sie möchten eine Liste der Teilnehmer in der Inland-Reise Konferenz auf einem Blatt Papier und internationalen Reiseteilnehmern auf einem anderen Blatt Papier finden. Das Feld "Land/Region" in Ihrer Datenquelle ist möglicherweise für die einheimischen Reisenden leer. Sie können einen nächsten Datensatz in der Regel verwenden, um zu verhindern, dass Word eine neue Seite beginnt, bis die Empfänger erreicht sind, deren Feld Land/Region nicht leer ist. Um dies zu erreichen, Sortieren Sie zuerst die Datenquelle nach Land/Region.
Weitere Informationen: Feldfunktionen: NEXTIF-Feld Angenommen, Sie bereiten Einladungen zu einer Konferenz vor, in der der Keynote Speaker noch nicht abgeschlossen ist. Sie können Platzhalter für den Namen des Sprechers im gesamten Dokument belassen und eine Lesezeichen Regel einfügen, in der Sie den Namen des Sprechers einmal eingeben und in allen Platzhaltern angezeigt werden. Platzhalter sind REF-Felder; die Regel zum Festlegen der Textmarke fügt ein Feld ein, das nicht im Dokument angezeigt wird (es sei denn, Sie drücken ALT + F9, um Feldfunktionen anzuzeigen).
Weitere Informationen: Feldfunktionen: Feld einrichten Angenommen, Sie besitzen ein Bekleidungsgeschäft und finden, dass Sie über ein bestimmtes T-Shirt verfügen, aber nicht in der beliebtesten Größe. Wenn Sie bereit sind, einen Verkaufs Flyer zu versenden, werden Kunden, die eine bestimmte Größe tragen, ausgeschlossen. Verwenden Sie die Regel zum Überspringen von Datensätzen, um den Inhalt der Größendaten von Kunden mit der Größe zu vergleichen, die Sie ausschließen möchten.
Weitere Informationen: Feldfunktionen: SKIPIF-Feld Wie füge ich ein Mergefield ein?Klicken oder tippen Sie auf die Stelle, an der das Seriendruckfeld angezeigt werden soll. Wählen Sie die Nach-Unten-Taste unter der Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen, und wählen Sie ein Feld aus. Wenn der Name Ihres Felds nicht in der Liste angezeigt wird, wählen Sie die Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen aus.
Was ist das bedingungsfeld?Das Bedingungsfeld
Oder auch das "didaktische Bedingungsfeld": bei der Planung von Unterricht werden möglichst auch die Bedingungen berücksichtigt, die das Geschehen beeinflussen können.
Was verbirgt sich hinter der wenn dann sonst Regel?In diesem konkreten Fall würden wir abfragen, ob die Anrede Frau ist. Wenn die Anrede Frau ist, soll Word dann den Text "Sehr geehrte Frau" schreiben, ansonsten "Sehr geehrter Herr". Das ist das Prinzip der Wenn, Dann, Sonst-Funktion. Wenn (Abfrage), Dann (diesen Text), Sonst (jenen Text).
Was sind seriendruckfelder Word?Mit Seriendruckfeldern und Feldvariablen werden Informationen aus CAS genesisWorld in Briefe, Serienbriefe und Serien-E-Mails eingefügt. Diese Felder dienen als Platzhalter in einem Anschreiben und werden beim Drucken oder Versenden mit den entsprechenden Inhalten befüllt.
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