Bedingte Formatierung Excel wenn DANN Farbe

Q: Was wäre wenn Excel Farbe?

Das bringt Ihnen die „WENN DANN Farbe- Funktion in Excel Hierbei kann es sich sowohl um Zahlenwerte, als auch um Texte handeln. Bei dieser Art von Funktion handelt es sich um eine bedingte Formatierung. Als Kriterien können Sie angeben, ob ein Wert größer oder kleiner ist als ein bestimmter Wert.

Mit der bedingten Formatierung in Excel kannst du einfach Muster und Trends in deinen Daten erkennen. Um die bedingte Formatierung nutzen zu können, erstellst du in Excel Formeln. Diese Formeln bestimmen nun das Format von Zellen basierend auf den in ihnen enthaltenen Werten. So kannst du die Zelle mit dem höchsten (Umsatz-) Wert grün und die mit dem niedrigsten rot einfärben.

Inhaltsverzeichnis Show

Bedingte Formatierung: So hebst du Differenzen in deiner Excel Tabelle farblich hervor:
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung: Differenzen in Excel mit der bedingten Formatierung hervorheben
Bonus: Nur die Excel-Zeilen mit den Differenzen anzeigen
Excel Schulungen bei INCAS Training
Wie geht das Einfärben einer Zelle je nach zellwert?
Kann Excel mit Farben rechnen?
Wie hinterlege ich Farben in Excel?
Was wäre wenn Excel Farbe?

Bedingte Formatierung: So hebst du Differenzen in deiner Excel Tabelle farblich hervor:

In diesem Beitrag erfährst du, wie du Differenzen mit Hilfe der bedingten Formatierung in deinem Lager mit MS Excel farblich hervorhebst.

Das Ziel: Die farbige Hervorhebung von Differenzen in einer Excel Tabelle

Im Bonusteil erfährst du, wie du dir nur die Zeilen der Excel Tabelle mit den Differenzen anzeigen lässt. In unseren Excel Kursen und Schulungen zeigen wir dir diese und weitere nützliche Funktionen. Wenn du eine komplette Einführung benötigst, empfehlen wir dir unseren Excel Kompakt Kurs.

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung: Differenzen in Excel mit der bedingten Formatierung hervorheben

Die Inventurliste kann ganz unterschiedlich aussehen. In diesem Beispiel steht in der Spalte C die erwartete (Soll) Menge und in der Spalte B wird die gezählte (Ist) Menge eingetragen.

Die Inventurliste im Excel-Format

Erfasse die von deinen Mitarbeitern gezählten
Werte und trage diese in deine Excel-Tabelle ein.

Die bei der Inventur gezählten Werte wurden in die Excel-Liste eingetragen

Es gibt Differenzen zwischen der Ist- und der Soll-Menge in deiner Excel-Tabelle. Diese Zellen sollen nun mit einer Füllfarbe hervorgehoben werden.

Markiere die Zellen der Ist-Menge.
Wähle die Befehlsfolge Start / Bedingte Formatierung / Neue Regel.
Klicke auf den Eintrag Nur Zellen formatieren, die
enthalten.
Wähle im Bereich Regelbeschreibung bearbeiten im zweiten Listenfeld den Eintrag ungleich.
Klicke ins Feld rechts daneben und klicke in die erste Zelle der Soll-Menge.
Tippe das Gleichheitszeichen [=] ein und gib die Zelladresse der ersten Soll-Menge ein.

Die Prüfung der Differenzen.

Klicke auf die Schaltfläche Formatieren und wähle über das Register Ausfüllen die gewünschte Füllfarbe aus.
Bestätige zweimal mit OK.

Die Zellen mit den Differenzen werden hervorgehoben.

Bonus: Nur die Excel-Zeilen mit den Differenzen anzeigen

Klicke mit der rechten Maustaste in eine Zelle mit einer Farbe.
Wähle Filter / Nach der Farbe der ausgewählten Zelle filtern.

Den Filter in Excel aktivieren.

Jetzt werden nur die Zeilen angezeigt, die Differenzen zur Soll-Menge aufweisen.

Nur die Artikel mit Abweichungen im Bestand werden angezeigt.

Excel Schulungen bei INCAS Training

Ob Grundlagen- oder Aufbauseminar, wir bieten dir professionelle Excel-Kurse an. Von Excel Grundlagen bis hin zur Excel Pivot Schulung – immer das Wissen, das du brauchst. Wir sind Microsoft Partner und arbeiten ausschließlich mit qualifizierten Office Trainern zusammen. Die Spitzenbewertungen unserer Trainer und des Trainingsumfeldes sprechen für sich: Kurse bei INCAS Training sind der beste Weg, um sich professionell und mit Spaß einem Programm und seinen neuen Funktionen zu nähern.

Saskia Gießen ist ‎IT Dozentin im Bereich ‎Internet und Informationstechnologie aus Köln und für INCAS Training als Autorin und Excel-Spezialistin im Einsatz. Sie verfasst regelmäßig Artikel für dich, in denen sie Best Practices rund um das Thema Excel verrät.

Um alle deine Daten übersichtlich zu formatieren, kannst du Farben zum Hervorheben verwenden. Für das Markieren von Werten kannst du dabei eine mehrfarbige Skala, Datenbalken oder Symbole verwenden.

Dafür verwendest du die „Wenn dann Farbe“ Formel. Wie das Einfärben von Werten Schritt-für-Schritt funktioniert, erfährst du hier:

Du markierst den Bereich mit den Werten, für den die Wenn dann-Regel gelten soll.
Klicke unter „Start“ auf „Bedingte Formatierung“.
Wähle eine Variante unter „Datenbalken“, „Farbskalen“ oder „Symbolsätze“.

Hier siehst du die bedingte Formatierung in Excel mit Farbe in einigen möglichen Varianten: mit Datenbalken, Farbskala und Symbolen.

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Bedingte Formatierung in Excel mit Farbe nach Wert

Als konkretes Beispiel willst du dir die Bestellwerte von Kunden mit einer 3-Farben-Skala hervorheben lassen.

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Bedingte Formatierung nach Farben – Bestellwerte

Markiere dafür die Bestellwerte (Bereich B2 bis B14). Klicke auf „Bedingte Formatierung“ > „Farbskalen“ und wähle die 1. Variante. Dann werden die höchsten Werte in grün, die mittleren in gelb und die niedrigsten in rot dargestellt.

Expertentipp: Excel hilft dir durch vordefinierte Formatierungen. Selbstverständlich kannst du diese über „Bedingte Formatierung“ > „Neue Regel“ auch komplett selbst definieren.

Wie geht das Einfärben einer Zelle je nach zellwert?

Markieren Sie die Zellen, deren Farbe sich abhängig vom Inhalt ändern soll. Klicken Sie im Reiter "Start" auf "Bedingte Formatierung". Gehen Sie auf "Regeln zum Hervorheben von Zellen" und wählen Sie die gewünschte Regel aus. Geben Sie im Fenster die genaue Bedingung ein, wann sich die Zellenfarbe ändern soll.

Kann Excel mit Farben rechnen?

Wählen Sie eine Zelle an, die später die Anzahl der gefärbten Zellen wiedergeben soll. Schreiben Sie dort die folgende Formel hinein: =ZÄHLENWENN(B:B;35). Das "B:B" bedeutet, dass die gesamte Spalte B auf die angegebene Zahl (also die Zahl Ihres Farbcodes) durchsucht werden soll.

Wie hinterlege ich Farben in Excel?

Hinzufügen oder Ändern der Hintergrundfarbe von Zellen.

Markieren Sie die Zellen, die Sie hervorheben möchten. Tipps: ... .

Klicken Sie > auf den Pfeil neben Füllfarbe. , oder drücken Sie ALT+H, H..

Wählen Sie unter Designfarben oder Standardfarben die gewünschte Farbe aus..

Was wäre wenn Excel Farbe?

Das bringt Ihnen die „WENN DANN Farbe“- Funktion in Excel Hierbei kann es sich sowohl um Zahlenwerte, als auch um Texte handeln. Bei dieser Art von Funktion handelt es sich um eine bedingte Formatierung. Als Kriterien können Sie angeben, ob ein Wert größer oder kleiner ist als ein bestimmter Wert.

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