Wie kann ich eine Excel Datei freigeben?

Wie Sie in Excel ganz einfach Tabellen für andere Personen freigeben können, erfahren Sie in dieser Anleitung.

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So geben Sie Tabellen in Excel frei
Kurzanleitung
Excel-Tabelle freigeben – so geht's
Aktuell viel gesucht
Aktuell viel gesucht
Kann eine Excel Tabelle von mehreren Personen gleichzeitig bearbeiten?
Wie können mehrere Personen in einer Excel Liste arbeiten?
Wie Entsperre ich eine Excel
Kann Excel nicht freigeben?

Mit Microsoft Excel können Sie Tabellen ganz einfach mit anderen Personen teilen. Diese können die Tabelle dann nicht nur ansehen, sondern auch bearbeiten. Wie genau das funktioniert, erklären wir Ihnen in diesem Artikel.

So geben Sie Tabellen in Excel frei

Um gemeinsam an einer Tabelle arbeiten zu können, benötigen Sie ein Microsoft-Konto und die Möglichkeit, Dateien in OneDrive speichern zu können. Dies ist beispielsweise mit einem Microsoft-Office-365-Abonnement möglich.

Folgen Sie der Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

1. Schritt

Öffnen Sie die Arbeitsmappe in Excel und klicken Sie oben rechts auf „Teilen“.

2. Schritt

Nun müssen Sie die Datei in OneDrive hochladen. Wählen Sie dafür einen OneDrive-Account aus und melden Sie sich, wenn notwendig, mit Ihren Microsoft-Anmeldedaten an. Vergeben Sie ggf. einen Namen für Ihre Arbeitsmappe und warten Sie, bis die Datei hochgeladen wurde.

3. Schritt

Klicken Sie nun auf die große Schaltfläche oben, um auszuwählen, wer grundsätzlich auf die Datei zugreifen darf. Wählen Sie „Jeder mit dem Link“, um den Link an neue Benutzer weiterleiten zu können, ohne sie manuell hinzufügen zu müssen. Arbeiten Sie in einer Organisation oder einem Unternehmen, ist diese Option oft nicht verfügbar, dann können Sie aber festlegen, dass jeder Mitarbeiter mit dem Link auf die Datei zugreifen kann. Mit „Bestimmte Personen“ können Sie manuell auswählen, wer auf die Datei zugreifen darf. Unten können Sie mit einem Haken bei „Bearbeitung zulassen“ zudem auswählen, dass andere Benutzer die Datei verändern dürfen. Klicken Sie anschließend auf „Übernehmen“.

4. Schritt

Fügen Sie jetzt spezifische Personen hinzu, die Zugriff auf die Arbeitsmappe erhalten sollen. Geben Sie dazu in das Textfeld die Namen oder E-Mail-Adressen der Benutzer ein. Klicken Sie anschließend auf „Senden“, damit die ausgewählten Personen eine E-Mail mit einem Link zur Excel-Datei erhalten, oder auf „Link kopieren“, um den Link selbst zu teilen. Andere Benutzer können nun auf die freigegebene Arbeitsmappe zugreifen, indem sie auf den Link in der E-Mail oder Ihrer Nachricht klicken.

Tipp: Haben Sie im 3. Schritt „Bestimmte Personen“ ausgewählt, möchten aber nachträglich noch weitere Benutzer hinzufügen, folgen Sie einfach den Schritten 1, 2 und 4 erneut.

Kurzanleitung

Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf „Teilen“.
Wählen Sie einen One-Drive-Account aus, melden Sie sich ggf. an und vergeben Sie einen Namen für die Arbeitsmappe.
Klicken Sie oben auf die große Schaltfläche und wählen Sie aus, wer grundsätzlich auf die Arbeitsmappe zugreifen darf. Wählen Sie unten aus, ob die Personen auch bearbeiten dürfen. Klicken Sie anschließend auf „Übernehmen“.
Fügen Sie jetzt die genauen Benutzer hinzu, die an dem Dokument mitarbeiten dürfen, indem Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen in das Textfeld einfügen. Klicken Sie auf „Senden", damit die Benutzer eine E-Mail mit dem Link zum Dokument erhalten, oder auf „Link kopieren“, um den Link selbst zu versenden.

Mehr zum Thema:

Eine Excel-Tabelle mit mehreren Nutzern zu bearbeiten ist kein Problem, wenn Sie die Tabelle vorab freigeben. Wie das geht, lesen Sie in diesem Praxistipp.

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Excel-Tabelle freigeben – so geht's

Nachdem Sie die Excel-Mappe aufgerufen haben, klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen".
In dem Menüband der Tabellenkalkulation gehen Sie in den letzten Bereich "Änderungen".
Möchten Sie für andere Benutzer nur eine Tabelle zur Bearbeitung freigeben, wählen Sie die Option "Benutzer dürfen Bereiche bearbeiten".
Danach klicken Sie im Menü "Benutzerberechtigungen …" auf "Neu".
Abschließend definieren Sie die freigegebene Tabelle.

Excel-Tabelle feigeben

Wie Sie eine Excel-Arbeitsmappe freigeben, haben wir in einem weiteren Praxistipp für Sie zusammengestellt.

Aktuell viel gesucht

Kann eine Excel Tabelle von mehreren Personen gleichzeitig bearbeiten?

Gleichzeitiges Bearbeiten von Excel-Arbeitsmappen mit der gemeinsamen Dokumenterstellung. Sie und Ihre Kollegen können dieselbe Excel-Arbeitsmappe öffnen und bearbeiten. Das wird als "gemeinsame Dokumenterstellung" bezeichnet.

Wie können mehrere Personen in einer Excel Liste arbeiten?

Arbeitsmappe freigeben.

Excel-Datei öffnen..

Klicken Sie auf Register "Überprüfen".

Wählen Sie den Eintrag "Arbeitsmappe freigeben".

Aktivierungen Sie im Dialog das Kontrollkästchen "Bearbeitung von mehreren Benutzern ..." und bestätigen Sie die Schaltfläche "OK".

Wie Entsperre ich eine Excel

Sie können auch STRG+UMSCHALT+F oder STRG+1 drücken. Deaktivieren Sie im Popupfenster Zellen formatieren auf der Registerkarte Schutz das Kontrollkästchen Gesperrt, und klicken Sie dann auf OK. Dadurch wird die Sperre aller Zellen im Arbeitsblatt aufgehoben, wenn Sie das Arbeitsblatt schützen.

Kann Excel nicht freigeben?

Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Änderungen auf Arbeitsmappe freigeben. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Bearbeiten das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zulassen.