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Die Macht des Schlussworts wird nicht selten unterschätzt. Wir verbringen so viel Zeit damit, über den Text unserer E-Mails, die Betreffzeile und die passende Eröffnung nachzudenken. Aber der richtige Abschluss am Ende der E-Mail wird allzu oft vergessen.Seien Sie gewarnt: Sie sollten das unbedingt vermeiden! Schlussformeln sind klein, aber fein. Sie hinterlassen einen bleibenden Eindruck bei Prospects wie Bestandskunden. Wenn Sie Ihre E-Mail anständig abschließen, wird Ihr potentieller Kunde eher bereit sein, zu antworten. Wenn Sie es jedoch vermasseln, wird Ihre E-Mail einen eher bitteren Nachgeschmack hinterlassen. Eine formelle Korrespondenz mit einem ‚Tschüsschen‘ abzuschließen, wird Sie mit Sicherheit nicht weiterbringen. Genauso wenig, wie es bei einem engen Kollegen mit der Förmlichkeit zu übertreiben. Denn das perfekte E-Mail-Schlusswort orientiert sich stets am Empfänger. Aber keine Sorge, es ist weniger kompliziert, als es sich anhört: Wir haben unsere Lieblings-Schlussformeln für Sie in fünf praktische Kategorien unterteilt:
Wenn Sie möchten, dass Ihre Antwortquoten durch die Decke gehen, sollten Sie unbedingt weiterscrollen und sich unbedingt unsere Auswahl der 37 besten E-Mail-Schlussformeln ansehen. 4 Goldene RegelnBevor wir loslegen, möchten wir Sie mit vier goldenen Regeln im Hinblick auf das E-Mail-Schlusswort vertraut machen: Denken Sie immer an den Kontext. Das ist mit Abstand der wichtigste Aspekt bei der Wahl der richtigen Schlussformel. Achten Sie darauf, dass sie zum Ton der E-Mail passt und der Beziehung, die Sie zu dem Empfänger pflegen, angemessen ist. Fügen Sie Ihre persönlichen Details hinzu. Besonders in Ihrer ersten E-Mail an jemanden, sollten Sie sicherstellen, dass Sie alle relevanten Details angeben: Ihren vollständigen Namen, Ihren Berufstitel, Ihre Telefonnummer und Informationen zu sozialen Medien, wenn Sie dies möchten. Achten Sie auf die richtige Grammatik. Das erste Wort (und nur das erste Wort) Ihrer Schlussformel sollte mit einem Großbuchstaben beginnen und hinter dem letzten Wort sollte auf keinen Fall ein Komma oder ein anderes Satzzeichen stehen. Wenn Sie hier einen Fehler machen, wirken Sie schnell schlampig und unprofessionell. Sorgen Sie für Abwechslung - wenn Sie jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail versenden, die gleiche alte Schlussformel verwenden, könnte es so aussehen, als würden Sie sich keine Mühe geben. Seien Sie kreativ. Das kann Ihre Empfänger aufhorchen lassen. Kommen wir nun also zur Sache: Legere SchlussformelnWir beginnen mit den legeren Schlussformeln, weil Informalität in der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation immer mehr zum Gebot der Stunde wird. Für einen Kollegen oder Geschäftskontakt, zu dem Sie bereits eine bestehende Beziehung pflegen, haben wir hier einige großartige Optionen für Sie:
Schlussformeln zur baldigen Fortsetzung einer KonversationEine E-Mail-Schlussformel kann eine großartige Gelegenheit sein, die Fortsetzung des Dialogs mit Ihrem Empfänger anzuregen. Warum probieren Sie nicht einfach mal die folgenden aus?
Danksagungs-SchlussformelnLaut einer Studie erhalten E-Mails, die mit einer Art von Danksagung enden, eine höhere Rücklaufquote als solche ohne. Zeigen Sie also Ihre Dankbarkeit, wenn es sinnvoll und angemessen erscheint. So geht‘s:
Formelle E-Mail-SchlussformelnOftmals kann es sinnvoll sein, eine formelle Option zu wählen. Sie möchten schließlich niemanden vor den Kopf stoßen, indem Sie eine einfache, lockere Schlussformel in einem unangebrachten Kontext verwenden. Wenn Sie zum ersten Mal eine E-Mail an einen neuen Kunden/Kontakt senden, oder für die laufende Korrespondenz mit Personen, die Sie nicht sehr gut kennen, legen wir Ihnen die folgenden Optionen ans Herz:
Informelle SchlussformelnWie wir bereits erwähnt haben, werden informelle E-Mails immer beliebter. Je mehr wir E-Mails über unsere Telefone senden und lesen, desto mehr verschwimmt die Grenze zwischen SMS und E-Mail. Aber seien Sie gewarnt: Die folgenden Formeln sind mit Vorsicht zu genießen. Manche Menschen empfinden sie als unangebracht, stellen Sie also sicher, dass sie zum Ton Ihrer Korrespondenz passen, bevor Sie sie verwenden.
Zu vermeidende SchlussformelnDie folgenden drei halten wir für einige der zweifellos nervigsten E-Mail-Schlussformeln, also verwenden Sie sie sparsam (oder vermeiden Sie sie ganz):
Wenn wir schon dabei sind, sollten Sie sich auch unbedingt von den folgenden fernhalten:
Und nun zu unserem Schlusswort: Bis zum nächsten Mal! Um Ihre E-Mail-Schlussformeln auf die nächste Stufe zu heben, lesen Sie hier, wie E-Mail-Signatur-MarketingIhnen dabei helfen kann. Kann man schreiben Ich verbleibe mit freundlichen Grüßen?Das Wort „verbleiben“ ist mittlerweile ähnlich stark veraltet wie „Hochachtungsvoll“. Schreiben Sie besser „Freundliche Grüße“, „Beste Grüße“ oder „Viele Grüße“. Auf diese Weise ist die Grußformel auch deutlicher vom Brieftext getrennt, als wenn Sie den letzten Satz (mit „… verbleibe ich“) in den Gruß übergehen lassen.
Wie bedankt man sich für Bemühungen?Vielen Dank im Voraus: Alternative Formulierungen
Ich bedanke mich schon jetzt für Ihre Bemühungen. Im Vorab sage ich schon mal danke. An dieser Stelle bedanke ich mich bereits jetzt schon für Ihren Einsatz. Herzlichen Dank, Sie haben was gut bei mir.
Was bedeutet verbleiben mit freundlichen Grüßen?die höfliche Grußformel "Ich verbleibe mit freundlichen Grüßen" macht eine Aussage über den Sender (ich verbleibe, bleibe zurück) und richtet die "freundlichen Grüße" an den Adressaten.
Wie schreibt man vielen Dank für Ihre Bemühungen?Falls Sie schon immer mal die Formulierung nutzen wollten: Laut Duden und anderen Wörterbüchern ist nur eine Schreibweise korrekt: „Vielen Dank im Voraus für Ihre Bemühungen.
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