Wie erstelle ich eine geburtstagsliste in Excel?

Hier ein Beispiel, wie Sie mit Hilfe von Datums-Funktionen eine Geburtstagsliste nach Tag und Monat sortieren können:

Sie haben eine kleine Excel-Tabelle mit den Geburtstagen Ihrer Freunde und Verwandten erstellt. Beim Sortieren stellen Sie fest, dass Excel nach dem Geburtsjahr sortiert.

Tragen Sie nun - wie in der u. a. Abbildung dargestellt - die entsprechenden Funktionen ein und kopieren Sie diese (mit Hilfe der Ausfüllfunktion) in die restlichen Zellen.

Sie können nun die Tabelle über das Menü Daten Untermenü Sortieren... neu sortieren. Wobei der Monat das erste und der Tag das zweite Sortierkriterium darstellen. Die beiden Spalten C und D blenden Sie aus. Anschließend müsste Ihre Geburtstagsliste so aussehen:

Diese praktische Vorlage hilft Ihnen, die Geburtstage Ihrer Freunde und Liebsten im Blick zu behalten. Sie werden mit bedingter Formatierung erinnert und können dann sogar eine E-Mail direkt aus Excel senden. Cool, nicht wahr?

Excel

Der folgende Artikel und die Excel-Datei mit dem (immer gültigen) Geburtstagskalender von 4C-4Berlin, den Sie kostenlos herunterladen können, sind aus einer Frage während einer Schulung zu Microsoft Excel 2010 Grundlagen in der Online Akademie entstanden.  Dieser Blog-Artikel und die Datei für den Geburtstagskalender wurden im Juni 2012 erstellt und seitdem einige Male überarbeitet, so dass in der aktuellen Version einige nützliche Zusatzfunktionen erhalten sind. Zuletzt gab es Anpassungen an der Excel-Datei im Januar 2021.

Die Anregung zu diesem Excel-Beispiel wurde im Excel-Webinar zu den Formeln und Funktionen gestellt. Ich hatte damals an Hand eines einfachen Geburtstagskalenders die Funktion JAHR() erläutert. In meinem Beispiel wurde ein festes Jahr verwendet, was nicht so elegant war. Es kam die Frage, ob man einen immergültigen Geburtstagskalender erstellen kann, der für jedes Jahr das Alter der entsprechenden Person anzeigt.

So wurde der immer gültige Geburtstagskalender erstellt

Ich konnte diesen Geburtstagskalender erstellen und zwar ganz einfach, in dem ich in einer bestimmten Zelle (hier A1) am Anfang des Arbeitsblattes mit Hilfe der Funktion =HEUTE() das aktuelle Datum eingefügt habe. Für das einfache Lesen der folgenden Funktionen erhielt diese Zelle den Namen Datum_heute.

Im Folgenden kam die eigentliche Tabelle mit den Namen und Geburtsdaten. Hier habe ich für eine übersichliche Sortierung noch die Spalten Monat mit =MONAT() und Tag mit =TAG() eingefügt. Die Spalte Tag ist für ein eleganteres Design ausgeblendet.

Die gesamte Tabelle ist als Excel-Tabelle formatiert worden. Das hat den Vorteil, dass nicht nur das Format, sondern auch alle Formeln beim Einfügen neuer Zeilen weitergeschrieben werden.

Wenn neuen Zeilen eingefügt wurden braucht man nur in der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Sortieren zu klicken, um die Sortierung nach den Geburtstagen wieder herzustellen. In der Tabelle ist eine verschachtelte Sortierung nach Monat und dann nach Tag eingefügt.

Verwendete Formeln

Das jeweilige Alter ließ sich mit der Berechnung von =JAHR(Datum_heute)-JAHR(H4) einfach ermitteln. Wobei H4 das erste Geburtsdatum enthält.

Eine Ergänzung zur Vorgängerversion stellt nun die Anzeige des Alters zum heutigen Tag dar. Das war ein Wunsch, der bei der Präsentation der Tabelle in einem späteren Seminar geäußert wurde. Nun kommt die WENN-Funktion zusammen mit den logischen Operatoren UND() und ODER() zum Einsatz.

Da die Tabelle allerdings als Tabelle formatiert ist, läßt sich der Aufbau der Formel gut nachvollziehen.

Die Highlights des Geburtstagskalenders

• Mit Hilfe der bedingten Formatierung und der Funktion =REST(D4;10)=0 werden alle runden Geburtstage und alle „halbrunden“ Geburtstage farblich hervorgehoben.
• In der Spalte „Alter am heutigen Tag“ werden alle zukünftigen Geburtstage mit einem hellen Grün hinterlegt. Wie diese bedingte Formatierung entsteht, können Sie sich in der Tabelle selber anschauen.
• Durch die Nutzung des aktuellen Datums bleibt der Geburtstagskalender aktuell und zeigt in jedem neuen Jahr an, wer einen runden Geburtstag hat.
• Ist das Geburtsjahr mal nicht bekannt, kein Problem, Sie nehmen einfach das Jahr 1900 und in den Zellen zum Alter erscheint ein „unbekannt“.

Das war es dann auch schon. Wer will, kann sich nun hinsetzen und diesen Geburtstagskalender erstellen. Wer keine Zeit hat, dem schenke ich die von mir erstellte Excel-Tabelle.

Auch ohnen Angabe der E-Mail könnnen Sie diese kostenlose Datei herunterladen.

Vielleicht könnten Sie mir per Kommentar hier auf der Seite mitteilen, wie Ihnen dieser Eintrag und die Tabelle gefallen. Oder Sie empfehlen den Artikel an Freunde und Kollegen weiter.

Viel Spaß bei der Planung kommender Geburtstage und Jahrestage!

Geburtstagskalender für Excel ab Version 2007 (aktualisiert am 11.01.2021)

Superkraft Training für Microsoft Office

Mit unserem Newsletter bekommen Sie regelmäßig Angebote, um Ihre Superkraft "Microsoft Office Wissen" weiter zu entwickeln.

Bleiben Sie dran und trainieren Sie mit uns.

Ihre E-Mail-Adresse*

Anmelden

Sie können den newsletter jederzeit wieder abbestellen.

Teilen Sie bitte diesen Beitrag

Geburtstagskalender (immer gültig) mit Excel

Schulungsangebote:

Microsoft Excel 2013 – Grundlagen Microsoft Excel 2013 ist ein funktionsreiches Werkzeug für Kalkulation, Auswertung und Visualisierung Ihrer Daten und damit mehr als ein elektronischer...

Wie mache ich eine Geburtstagserinnerung in Excel?

Wie erstelle ich eine geburtstagsliste?

Wer hat als nächstes Geburtstag Excel?

Wo kann ich Geburtstage speichern?