Gutschrift oder Stornorechnung – beide Begriffe verwendet man häufig synonym, dabei sind sie es aber gar nicht. Vor allem Unternehmer sollten den Unterschied kennen und beide Dokumente korrekt verwenden. Was man unter einer Gutschrift versteht, welche Vorteile sie hat und welche Unterschiede es zur Rechnungskorrektur gibt, erfahren Sie hier. Show
Was ist eine Gutschrift?Vereinfacht gesagt ist eine Gutschrift eine umgekehrte Rechnung. Umgekehrt deshalb, weil eben nicht derjenige, der die Leistung oder Ware liefert, eine Rechnung stellt. Sondern in diesem speziellen Fall erhält er im Gegenzug von seinem Kunden ein entsprechendes Dokument, oftmals auch Abrechnungsbeleg oder Abrechnungsgutschrift genannt. Die rechtlichen Regelungen für eine Gutschrift findet man im Umsatzsteuergesetz (UStG) Paragraf § 14 Abs. 2 Satz 3. Darin ist festgehalten, dass der Empfänger einer Leistung ein solches Dokument ausstellen darf, wenn dieses Vorgehen vorab zwischen beiden Parteien vereinbart wurde. Der Unterschied zwischen einer Rechnung und einer Gutschrift liegt also einzig und allein darin, wer den jeweiligen Beleg ausstellt. Das Finanzamt erkennt beide Dokumente gleichwertig an. Vorausgesetzt sie erfüllen die geforderten Pflichtangaben. Die Pflichtangaben einer GutschriftZu den Pflichtangaben, die unbedingt enthalten sein müssen, gehören:
Die Pflichtangaben müssen zwingend aufgeführt sein. Fehlen sie, darf der Empfänger der Gutschrift nicht den Vorsteuerabzug nutzen. Achten Sie daher unbedingt darauf, dass diese Angaben nicht fehlen. Die Vorteile einer Gutschrift statt RechnungWenn sich beide Vertragsparteien auf ein Gutschriftverfahren geeinigt haben, kann das sogar für beide Seiten von Vorteil sein. Denn mit diesem Verfahren begründet man in der Regel ein längerfristiges Geschäftsverhältnis – das gibt beiden Seiten eine gewisse Planungssicherheit. Beide Seiten sparen sich durch das Verfahren Zeit: Der Empfänger der Leistung muss die Rechnung nicht kontrollieren, sondern kann selbst eine Gutschrift anfertigen. Während der Erbringer der Leistung keine Rechnung schreiben und schlimmstenfalls sogar lange auf sein Geld warten muss. Auch aufwändige Mahnverfahren entfallen mit einem Gutschriftverfahren. Rechnungskorrektur: Die Unterschiede zur GutschriftWie bereits angedeutet, werden Gutschrift und Rechnungskorrektur, auch als Stornorechnung bezeichnet, in der Alltagssprache gerne verwechselt oder zumindest gleichwertig behandelt. Tatsächlich gibt es aber einige Unterschiede zwischen beiden Dokumenten:
Eine Rechnungskorrektur kommt dann zum Einsatz, wenn der Kunde eine Ware retourniert oder reklamiert und Sie als Verkäufer einen Preisnachlass gewähren möchten. Gutschriften erstellen: Ganz einfach mit easybillNeugierig geworden? Dann schauen Sie sich die entsprechende Funktion doch einfach in unserer Rechnungssoftware an. Mit unseren praktischen Vorlagen müssen Sie nicht lange nachdenken, welche Angaben auf eine Gutschrift gehören. Sondern Sie erstellen das Dokument ganz einfach mit wenigen Klicks. So profitieren Sie von den Vorteilen einer Gutschrift, ohne sich in einen neuen Vorgang reindenken zu müssen – das haben wir bereits für Sie erledigt. Unsere Top Vier Ratgeber-ArtikelGutschriften richtig erstellen – Mit allen PflichtangabenErstellen Sie rechtskonforme Gutschriften ganz einfach und schnell mit easybill. Jetzt kostenlos testen Wie funktioniert eine Storno Rechnung?Bei der Stornorechnung handelt es sich also um eine Kopie der Originalrechnung. Es wird nur der Fehler über einen Storno korrigiert und der ursprünglich zu zahlende Betrag wird dem Kunden gutgeschrieben.
Was bedeutet Stornorechnung bei Sparkasse?Eine Stornorechnung, auch Rechnungskorrektur oder Gutschrift genannt, ist eine Rechnung, mit der du eine zuvor versandte Ausgangsrechnung stornieren kannst. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn du bestimmte Dienstleistungen oder Produkte nicht liefern konntest oder der zuvor in Rechnung gestellte Betrag zu hoch war.
Wann macht man eine Stornorechnung?Stornorechnung, wenn noch kein Zahlungseingang verbucht wurde. Hat dein Kunde die Rechnung noch nicht bezahlt, kannst du die fehlerhafte Rechnung unter der gleichen Rechnungsnummer bearbeiten und die Rechnung neu ausstellen.
Was ist der Unterschied zwischen Gutschrift und Stornorechnung?Die Erstellung einer Gutschrift muss vertraglich vereinbart worden sein. Die Rechnungskorrektur oder auch "Stornorechnung" hingegen ist ausschließlich eine Gutschrift im kaufmännischen Sinn.
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