Wie verschicke ich eine Krankmeldung per Mail?

Britta Beate Schön ist bei Finanztip für sämtliche Rechtsthemen zuständig. Die promovierte Juristin und Rechtsanwältin war als Leiterin der Rechtsabteilung bei Finanzdienstleistern wie der Telis Finanz AG und der Interhyp tätig. Vorher lehrte und forschte sie in Japan als DAAD-Junior-Professorin für deutsches und Europarecht. Ihr Studium absolvierte sie in Münster, Genf, Regensburg und Leipzig. Die Autorin erreichen Sie unter [email protected].

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Selenskyj berichtet von weiteren schweren Gefechten in der Ostukraine

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Attest

17.10.2022

Krankmeldung: So funktioniert es richtig

Wie verschicke ich eine Krankmeldung per Mail?

Stifte liegen auf den Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen für Arbeitnehmer.

Foto: Jens Büttner, dpa (Symbolbild)

Sie wachen morgens auf und schnell ist klar: An Arbeit ist nicht zu denken. In einem solchen Fall müssen Sie sich krankmelden. Wie das richtig geht, lesen Sie hier.

VonSvenja Moller

Artikel anhörenShape

Mit dem Herbst beginnt auch wieder die Erkältungszeit. Zudem fegt eine neue Corona-Welle über Deutschland. Wer krank ist, sollte sich in der Regel auskurieren und nicht zur Arbeit gehen. Bei einer Krankmeldung gibt es allerdings einige Dinge zu beachten. Hier erfahren Sie, wie und wann Sie sich am besten krankmelden und was es sonst zu beachten gibt.

Wie melde ich mich richtig krank?

Wacht man morgens krank auf, sollte man so früh wie möglich auf der Arbeit Bescheid geben – am besten noch vor Arbeitsbeginn und vor dem Arztbesuch. Dabei ist es wichtig, sich bei der richtigen Stelle zu melden. In der Regel sollte man den Chef oder die Personalabteilung informieren. Ein Telefonat eignet sich grundsätzlich am besten, um sicherzugehen, dass die Krankmeldung auch ankommt. Es gibt allerdings keine Vorschrift, wie man sich krankmelden muss. Grundsätzlich kann die Krankmeldung am ersten Krankheitstag auch per E-Mail, SMS oder WhatsApp erfolgen. In diesem Fall sollte man allerdings eine Antwort fordern, um sicherzugehen, dass die Nachricht angekommen ist.

Was muss meine Krankmeldung beinhalten?

Meldet man sich auf der Arbeit krank, muss man lediglich angeben, dass man sich aus gesundheitlichen Gründen nicht in der Lage fühlt zu arbeiten. Gut ist es, die ungefähre Dauer der Abwesenheit zu nennen, damit der Arbeitgeber besser planen kann. Woran man erkrankt ist, muss man nicht sagen. Auch auf dem Exemplar der ärzt­lichen Arbeits­unfähigkeits­bescheinigung für den Chef steht keine Diagnose.

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Wie verschicke ich meine Krankmeldung?

Der Versand kann per Post geschehen, schneller und sicherer sind jedoch E-Mail oder Fax, da bei diesen Verfahren der Versand auch gleich dokumentiert ist. Viele Krankenkassen haben spezielle Vorlagen, mit denen sich die Krankmeldung schnell und unkompliziert per E-Mail verschicken lässt.

Wie schickt man eine Krankmeldung zum Arbeitgeber?

Für die Krankmeldung gibt es keine formalen Vorgaben. Der Arbeitnehmer kann im Unternehmen anrufen und Bescheid geben oder eine E-Mail schreiben. Er kann auch jemanden beauftragen, für ihn Bescheid zu geben oder selbst beim Arbeitgeber vorbeigehen, wenn sein Gesundheitszustand es zulässt.

Kann man eine Krankmeldung auch per Mail schicken?

Im Gesetz steht nicht, dass es unbedingt das Original sein muss. Deshalb kannst Du die Krankschreibung auch einscannen und per E-Mail an den Arbeitgeber schicken. Es kann aber nicht schaden, das Original zusätzlich in einen Briefumschlag zu legen und abzuschicken.