Von Marcel Stäheli, 15.09.21 Show Kategorie: [Office] Outlook besitzt eine umfangreiche Suchfunktion, mit der Sie Ihr Postfach gezielt nach einem E-Mail durchsuchen können. Einfache SucheAm einfachsten Suchen Sie in Outlook, in dem Sie den Suchbegriff ins Suchfeld eingeben. HINWEIS: Outlook verwendet bei der Suche Präfixübereinstimmung, das heisst der Suchbegriff muss am Anfang eines Wortes stehen. Wenn Sie also tor ins Suchfeld eingeben, wird Outlook Nachrichten anzeigen die tor, Torsten und torpedieren enthalten, aber nicht Rotor oder Autoren. Ausserdem behandelt die Suche Nummern die mit Wörtern verbunden sind (kein Leerzeichen zwischen Zahl und Wort), als Teil des Wortes. Eine Suche nach "365" wird KEINE Nachrichten finden die "Office365" enthalten. Suchbereich ändernOutlook sucht automatisch im aktuell ausgewählten Ordner, oder im ganzen Postfach, wenn Sie sich im Posteingang befinden. Meistens, wenn eine Mail nicht gefunden wird, liegt es daran, dass am falschen Ort gesucht wird. Um den Suchumfang zu ändern, klicken Sie auf die gewünschte Option: 
SuchfilterSie können Ihre Suche verfeinern, indem Sie Suchfilter setzen. Klicken Sie dazu auf den gewünschten Filter, im Suchfeld erscheint nun der dazugehörende Filtertext. Sie können beliebig viele Filter aneinanderreihen. Bei den Filtern «Von», «Betreff» und «Gesendet an einen anderen Empfänger» müssen Sie den Filtertext anschliessend noch selber anpassen: Erweiterte SucheSie können auch nach anderen Suchkriterien suchen. Klicken Sie im Suchfeld rechts auf den kleinen Pfeil und es öffnet sich die erweiterte Suche. Nebst einigen der bekannten Filtern hat es neue: «Anlage enthält», «Erhalten», «Text». Besonders hilfreich ist das Feld «Erhalten», wo Sie den Zeitraum eingrenzen können, indem Sie das E-Mail erhalten haben. Weitere Suchfilter hinzufügenSie können weitere Suchfilter hinzufügen und bestehende entfernen. Klicken Sie dazu in der erweiterten Suche unten auf + Mehr Optionen hinzufügen. Aktivieren/Deaktivieren Sie die gewünschten Suchfilter und klicken Sie auf Übernehmen. Die hier gemachten Änderungen bleiben auch nach einem Neustart von Outlook bestehen. SuchtippsSie können die folgenden Operatoren verwenden, um Ihre Suche zu verfeinern. Operatoren müssen mit Grossbuchstaben geschrieben werden.
Die Funktionsweise der neuen Suchfunktion von Outlook im Detail erklärt Wer es gewohnt war, mit Hilfe des Suchfelds über der Posteingangsliste nach E-Mails zu suchen, muss sich umstellen. Das neue Suchfeld ist aber nicht weit entfernt: Es befindet sich direkt in der Titelleiste von Outlook: das Eingabefeld mit dem Lupensymbol und dem Text "Suchen". Ein Gutes hat diese Umstellung immerhin: Das Suchfeld ist immer an derselben Stelle, egal ob Sie sich im Posteingang, im Kalender oder irgendeinem anderen Outlook-Ordner befinden. Wir konzentrieren uns im Tipp unseres aktuellen SmartTools Outlook Weekly auf die Suche nach E-Mails im Posteingang. Die prinzipielle Vorgehensweise ist aber in allen Ordnern gleich. Gratis-Download: Kategorien blitzschnell zuweisen Mit Kategorien können Sie Kontakte, Aufgaben, Termine, E-Mails etc. in Outlook noch effektiver organisieren. Nutzen Sie die neueste Version 7.0 des kostenlosen SmartTools Kategorien-Assistenten für eine blitzschnelle Zuordnung: Stellen Sie eine eigene Schnellauswahl für einzelne Kategorien zusammen oder definieren Sie Kategorien-Gruppen, um Ihren Elementen gleich mehrere Kategorien mit einem einzigen Mausklick zuzuweisen. Für eine flexible Organisation Ihrer Outlook-Daten werden häufig mehrere Kategorien für ein einzelnes Element gesetzt. So kann es zum Beispiel sinnvoll sein, einem Kontakt die Kategorien "Anrufen", "Kunde", "Priorität: Hoch" zuordnen; einem anderen hingegen "Kunde", "Priorität: Niedrig" usw. Jede Kombination mehrerer Kategorien können Sie mit dem SmartTools Kategorie-Assistenten 7.0 unter einem beliebigen Namen speichern und dann per Mausklick gesammelt Ihren Elementen zuweisen. Sie können den Assistenten kostenlos herunterladen: Gratis-Download: SmartTools Kategorien-Assistent 7.0 Weitere Themen der Ausgabe:
Wie funktioniert die Suchfunktion in Outlook?Öffnen Sie dafür Outlook klicken Sie auf die Suchleiste oben rechts. Nun sollte im Programm der Reiter "Suchen" erscheinen. In der Suchleiste können Sie das gewünschte Suchwort eingeben. Dabei kann es sich um den Namen des Absenders handeln oder auch um ein Wort, welches in der Nachricht enthalten ist.
Wo ist die Suchfunktion im Outlook?Um die Suche zu starten, klicken Sie oben im Outlook-Fenster auf das Such-Feld. Sofort werden vorgeschlagene Suchbegriffe angezeigt.
Warum funktioniert die Suche im Outlook nicht mehr?Outlook Suche funktioniert nicht: Outlook neu indizieren
Wenn Ihre Suche in Outlook fehlschlägt, kann es auch daran liegen, dass nicht mehr alle Daten erfasst sind. Um dieses Problem zu lösen, gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie unter „Datei“ den Tab „Optionen“. Wählen Sie auf der linken Seite „Suchen“ aus.
Wie suche ich eine ESo funktioniert die Suche
Öffnen Sie Gmail auf dem Computer. Geben Sie in das Suchfeld oben den gewünschten Suchbegriff ein. Drücken Sie die Eingabetaste. Eine Liste mit E-Mails wird angezeigt.
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Wie suche ich in Outlook nach Namen?
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