In einem meiner Excel-Seminare stellte eine Teilnehmerin eine interessante Frage. Sie erzeugt eine Aufstellung in Excel und möchte, dass in Excel nur Zeilen fortlaufend nummeriert werden, die Materialien enthalten. Normalerweise kannst du einfach die ersten beiden Werte (1, 2) erfassen und die Zahlenreihe durch Herunterziehen ausfüllen. Das ist in diesem Beispiel nicht so einfach, da Gruppenüberschriften und Leerzeilen die fortlaufende Nummerierung der Excel Zeilen erschweren. Die folgende Abbildung zeigt den Nummerierungswunsch in der ersten Spalte: Show
Im Bonusteil erfährst du, wie die Excel-Formel zur automatischen Die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Zeilen Nummerierung in ExcelIn diesem Beispiel sind die ersten beiden Werte 1 und 2 in den Zellen A4 und A5 bereits erfasst.
=WENN(B6=““;““;WENN(B5=““;““;WENN(A5<>““;A5+1;A3+1)))
Der erste Teil der Formel WENN(B6=““;““; prüft, ob die Zelle rechts daneben leer ist. Wenn die Prüfung positiv verläuft, die Nachbarzelle also leer ist, dann bleibt die aktuelle Zelle leer. Wenn die Prüfung negativ verläuft, wird der nächste Formelteil ausgeführt. Der zweite Teil der Formel WENN(B5=““;““; prüft, ob die Zelle rechts daneben und einen darüber leer ist. Wenn die Prüfung positiv verläuft, dann bleibt die aktuelle Zelle leer. Wenn die Prüfung negativ verläuft, wird der nächste Formelteil ausgeführt. Der dritte Teil der Formel WENN(A5<>““; A5+1; prüft, ob die Zelle darüber nicht leer ist. Wenn die Prüfung positiv verläuft, dann wird der Wert der Zelle darüber um 1 erhöht. Wenn keine der Prüfungen positiv verläuft, dann sind die Bonus: Auch nach dem Löschen einer Zeile eine korrekte Nummerierung der Excel ZeilenDas oben vorgestellte Beispiel rechnet auch richtig, wenn Zeilen eingefügt werden. Sollte allerdings eine Zeile gelöscht werden, erscheint die Meldung: #BEZUG!. Du kannst jetzt die Formel in A6 erneut nach unten kopieren und hättest sofort wieder ein korrektes Ergebnis. Du könntest auch deine Formel erweitern und dir somit einen Arbeitsschritt sparen.
=WENN(B6=““;““;WENN(INDIREKT(„B“&ZEILE()-1)=““;““;WENN(INDIREKT(„A“&ZEILE()-1) >““;INDIREKT(„A“&ZEILE()-1)+1;INDIREKT(„A“&ZEILE()-3)+1))) Jedes Mal, wenn eine Zelle über der aktiven Zelle benannt wird, greifen jetzt die Funktionen INDIREKT() und ZEILE(). ZEILE() gibt immer die Nummer der aktuellen Zeile aus. Probiere es doch einfach einmal aus. Gib in eine Zelle folgende kleine Formel ein und drücke ENTER. =ZEILE() Als Ergebnis wird dir die Nummer der aktuellen Zeile angezeigt. Mit INDIREKT() setzt eine Zelladresse zusammen. Im
Dank der Kombination der Funktionen INDIREKT() und ZEILE() wird die Nummerierung immer richtig berechnet. Excel Schulungen bei INCAS TrainingDiese und weitere Funktionen zeigen wir dir in unserer Excel Schulung (Grundlagen). Die Spitzenbewertungen unserer Trainer und des Trainingsumfeldes sprechen für sich: Kurse bei INCAS Training sind der beste Weg, um sich professionell und mit Spaß einem Programm und seinen neuen Funktionen zu nähern. In unseren Excel Kursen und Schulungen zeigen wir dir diese und weitere nützliche Funktionen. Wenn du eine komplette Einführung benötigst, empfehlen wir dir unseren Excel Kompakt Kurs. Saskia Gießen ist IT Dozentin im Bereich Internet und Informationstechnologie aus Köln und für INCAS Training als Autorin und Excel-Spezialistin im Einsatz. Sie verfasst regelmäßig Artikel für dich, in denen sie Best Practices rund um das Thema Excel verrät. Wie werden in Excel Zeilen und Spalten bezeichnet nummeriert?Standardmäßig verwendet Excel die A1-Bezugsart, die die Spalten mit Buchstaben (A bis IV, für insgesamt 256 Spalten) und die Zeilen mit Zahlen (1 bis 65.536) bezeichnet.
Wie kann ich eine Tabelle nummerieren?Wählen Sie die zu nummerierenden Tabellenzellen aus. Um den Anfang jeder Zeile zu nummerieren, wählen Sie nur die erste Spalte in der Tabelle aus, indem Sie auf den oberen Rand der Spalte klicken. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Nummerierung.
Wo finde ich Autoausfüllen in Excel?Automatisches Ausfüllen von Arbeitsblattzellen mit Daten. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus, die Sie als Basis zum Ausfüllen weiterer Zellen verwenden möchten. ... . Ziehen Sie das Ausfüllkästchen .. Klicken Sie bei Bedarf auf Auto-Ausfülloptionen.. Was ist die Ausfüllfunktion bei Excel?Excel kann mit der Ausfüllfunktion automatisch aus individuellen bzw. benutzerdefinierten Begriffen oder folgenden Werten Listen erstellen: Wochentage, Daten, Uhrzeiten, Monatsnamen, Zahlen, Quartalen etc.
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