Mit ein paar simplen Arbeitsschritten können Sie Ressourcen und Geld sparen | © Bild: 35581547 - iunewind, depositphoto.com Das Einsparen natürlicher Ressourcen ist eine Angelegenheit, die in der heutigen Zeit allgemein ernst genommen werden sollte. Das fängt bereits mit dem Drucker im Arbeitszimmer oder im Büro an. Abgesehen von der Nutzung der Duplexdruck-Funktion, die Sie dazu in die Lage versetzt, ein Blatt Papier vorder- und rückseitig zu bedrucken und dadurch Papier zu sparen, können Sie auch mehrere Seiten auf ein Blatt drucken. Show
Dies ist sowohl mit Windows als auch mit Mac und unter Verwendung verschiedener Programme und Datei-Formate wie Word, PDF etc. möglich. Wie genau Sie dabei vorgehen, erfahren Sie in diesem Artikel. Inhaltsverzeichnis
Warum Sie mehrere Seiten auf ein Blatt drucken solltenSo schädlich Geiz auch sein kann, so gesund kann Sparsamkeit sein, wenn sie zur richtigen Zeit und am richtigen Ort angewendet wird. Gerade dann, wenn Sie berufsbedingt ohnehin schon viel ausdrucken müssen, ist es sinnvoll, sich zu überlegen, wie Ressourcen gespart und Druckkosten effektiv gesenkt werden können. Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie sind Lehrer und wollen das benötigte Unterrichtsmaterial für Ihre Schüler ausdrucken, um es im Anschluss zu vervielfältigen. Wenn es sich dabei nun um einen acht Seiten langen Text handelt, Ihre Klasse 25 Schüler umfasst und sie jede Seite auf ein einzelnes Blatt drucken beziehungsweise kopieren, beträgt das Papieraufkommen stolze 200 Blatt, was fast einer halben Packung Druckerpapier entspricht. Wenn Sie nun aber vier Seiten auf eine einzelne Blattseite drucken und dann auch noch den Duplexdruck anwenden, sprich das Blatt beidseitig bedrucken, benötigen Sie gerade einmal 25 Blatt Papier, sprich: lediglich ein Achtel von dem, was Sie für den Simplexdruck verbraucht hätten. Selbstverständlich handelt es sich hier um eine Idealrechnung; aber veranschaulicht deutlich, weshalb es sinnvoll ist, den tatsächlich notwendigen Papierverbrauch vor dem Druckprozess zu überdenken. Arbeitsschritte mit Microsoft WordWenn Sie mehrere Seiten auf ein Blatt drucken wollen, gehört Word zu den Programmen, welches häufig dafür in Frage kommt. Nachfolgend zeigen wir Ihnen nun die Arbeitsschritte, mit denen Sie das Dokument erstellen und Ihrem Drucker den entsprechenden Auftrag erteilen können.
Bedenken Sie immer, dass sich, je mehr Seiten Sie auf ein Blatt drucken, natürlich auch Schrift und Grafikelemente entsprechend verkleinern. Kontrollieren Sie daher – gegebenenfalls auch durch einen Testdruck – ob das Ergebnis noch gut lesbar ist oder ob Sie das Dokument doch etwas größer darstellen müssen. Arbeitsschritte für den Adobe Acrobat Reader (PDF)Ein ebenfalls beliebtes Programm für die Textdarstellung und –verarbeitung ist der Acrobat Reader von Adobe. Einzelne Seiten des Portable Document Format (PDF) lassen sich auch auf ein einzelnes Blatt Papier drucken. Um dies zu erreichen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Das Dateiformat PDF ist im Allgemeinen wegen seiner Kompatibilität mit Rechnern, die nicht mit dem Betriebssystem Windows laufen, sehr beliebt. Außerdem stellen die zahlreichen individuellen Einstellungsmöglichkeiten einen definitiven Pluspunkt dar. Mehrere Seiten auf ein Blatt drucken: Mac–User können es ebenfallsAuch wenn die Dinge mit dem Apple-Betriebssystem iOS gerne mal etwas anders laufen: selbstverständlich können Sie auch damit mehrere Seiten auf ein Blatt drucken. Befolgen Sie dafür einfach folgende Schritte und bedenken Sie, dass es, abhängig von der von Ihnen verwendeten iOS-Version, minimale Unterschiede bei der Ausführung geben kann.
Excel-Tabellen für den Druck verkleinernWenn Sie mehrere Seiten auf ein Blatt drucken wollen, ist das im Fall des Programms Microsoft Excel gar nicht so einfach. Wenn Sie keinen Drucker besitzen, bei dem Sie entsprechende Einstellungen direkt vornehmen können, müssen Sie entweder Abstriche machen oder mit Workarounds arbeiten, um den gewünschten Effekt zu erzielen. Wir zeigen Ihnen ein paar Möglichkeiten, die Darstellung von Text und Tabellen auf dem Papier zumindest zu verkleinern.
Selbstverständlich helfen diese Workarounds nicht, wenn Sie mehrere (kleine) Tabellen auf eine Seite drucken wollen. Um dies erreichen zu können, sollten Sie auf den weiter oben bereits erwähnten Acrobat Reader beziehungsweise das Format PDF zugreifen. Wenn Sie diesen installiert haben, können Sie Ihre Tabellen entsprechend bearbeiten und über dieses Programm verkleinert drucken. Zusätzlich benötigen Sie das Programm PDF Creator, welches Sie hier kostenlos herunterladen und installieren können. Dies funktioniert folgendermaßen:
Beachten Sie auch hier Optik und Lesbarkeit des Resultats. Wenn alles stimmt, können Sie mit diesen relativ einfachen Schritten viel Papier sparen. Wenn Sie zusätzlich noch kompatible Druckerpatronen nutzen, sparen Sie sogar noch zusätzlich. Wie drucke ich eine ExcelKlicken Sie im Arbeitsblatt auf Datei > Drucken. Klicken Sie unter Einstellungen auf Benutzerdefinierte Skalierung > Optionen für benutzerdefinierte Skalierung. Klicken Sie auf Seite, und wählen Sie im Feld Anpassen an einen Prozentsatz aus, um den Sie den Schriftgrad vergrößern oder verringern möchten.
Wie drucke ich eine große ExcelDrucken eines Blatts auf einer Seite
Wählen Sie auf der Registerkarte Seitenlayout die Option Seite einrichten aus. Wählen Sie unter Skalierung die Option Anpassen aus, und geben Sie sowohl im Feld Seite(n) breit als auch im Feld Seite(n) hoch den Wert 1 ein. Wählen Sie OK aus.
Wie füge ich in Excel einen Seitenumbruch ein?Markieren Sie die Zeile unterhalb der Zeile, in der die Seite umbrechen soll. Wählen Sie die Spalte rechts neben der Spalte aus, in der die Seite umbrechen soll. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout auf Umbrüche, und klicken Sie dann auf Seitenumbruch einfügen.
Wie kann ich bei Excel den Druckbereich ändern?Festlegen von einem oder mehreren Druckbereichen. Markieren Sie auf dem Arbeitsblatt die Zellen, die Sie als Druckbereich definieren möchten. ... . Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichtenaufDruckbereich , und klicken Sie dann auf Druckbereich festlegen.. |