Outlook 2022 Mails nicht automatisch als gelesen markieren

Nehmen Sie die nachfolgende Einstellung vor, wenn Sie verhindern möchten, dass gelesene Mails von Outlook automatisch als gelesen markiert werden, sobald Sie zu einer anderen Nachricht wechseln. Die Nachrichten werden erst dann als gelesen markiert, wenn Sie diese per Doppelkick in einem eigenen Fenster öffnen, oder beantworten, bzw. weiterleiten.

1. Klicken Sie in Outlook zunächst auf den Menüpunkt Datei und anschließend auf Optionen.

2. Im sich nun öffnenden Fenster wählen in der linken Spalte die Kategorie E-Mailaus und klicken anschließend im Abschnitt Outlook-Bereicheauf die Schaltfläche Lesebereich.

3. Es öffnet sich ein weiteres Auswahlfenster. Entfernen Sie hier das Häkchen vor der Option Elemente als gelesen markieren, wenn eine neue Auswahl erfolgt.

4. Bestätigen Sie die Auswahl mit OKund schließen Sie das Fenster Outlook-Optionen ebenfalls mit OK.

5. Klickt man nun eine eingetroffene Nachricht an, um sie im Lesebereich rechts einzusehen, bleibt diese beim Wechsel zu einer anderen Nachricht als ungelesen markiert.

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Autor:

15.10.2021 | von Thomas Rieske

01Lesenbereich öffnen

Um die Standardeinstellungen anzupassen, starten Sie Outlook und klicken im Menüband auf die Registerkarte Datei. Sie befinden sich danach in der Backstage-Ansicht, wo Sie über die linke Seitenleiste zur Kategorie Optionen wechseln.

1. Microsoft Outlook für Windows
   Um Mails nicht mehr automatisch als gelesen zu markieren, wechseln Sie in Outlook zur Registerkarte „Datei“.
2. Microsoft Outlook für Windows
   Sie gelangen nun zur Backstage-Ansicht des Programms. Wählen Sie hier auf der linken Seite den Eintrag „Optionen“.
3. Microsoft Outlook für Windows
   Im neu geöffneten Fenster klicken Sie links auf „Erweitert“.
4. Microsoft Outlook für Windows
   Jetzt navigieren Sie im rechten Fensterbereich zum Abschnitt „Outlook-Bereiche“. Klicken Sie darunter auf die Schaltfläche „Lesebereich“.
5. Microsoft Outlook für Windows
   In der separat angezeigten Dialogbox entfernen Sie das Häkchen vor „Im Lesebereich angezeigte Nachrichten als gelesen markieren“ und „Element als gelesen markieren, wenn neue Auswahl erfolgt“. Die Änderungen übernehmen Sie per OK-Button.
6. Microsoft Outlook für Windows
   Sie können nun das Outlook-Optionen-Fenster ebenfalls schließen.
7. Microsoft Outlook für Windows
   Mit diesen Einstellungen bleiben Mails allerdings immer im Status „Ungelesen“, sofern Sie sie nicht explizit öffnen, sondern nur im Lesebereich anzeigen.
8. Microsoft Outlook für Windows
   In diesem Fall müssten Sie jede E-Mail per Kontextmenü manuell als gelesen kennzeichnen.
9. Microsoft Outlook für Windows
   Deshalb kann eine weitere Option sinnvoll sein, die Sie auch in den Lesebereichseinstellungen finden. Dort lässt sich eine individuelle Zeitangabe eintragen, nach der Outlook eine E-Mail automatisch als gelesen markiert.

Wählen Sie im neuen Fenster, das Outlook daraufhin öffnet, die Rubrik Erweitert. Im rechten Bereich des Dialogs navigieren Sie nun zum Abschnitt Outlook-Bereiche und klicken auf die Schaltfläche Lesebereich.

02Einstellungen anpassen

Anschließend wird eine weitere Dialogbox angezeigt. Dort entfernen Sie das Häkchen vor den beiden Checkboxen Im Lesebereich angezeigte Nachrichten als gelesen markieren und Element als gelesen markieren, wenn neue Auswahl erfolgt. Um die Änderungen zu übernehmen, schließen Sie nun die beiden noch geöffneten Fenster jeweils per Klick auf den OK-Button.

Sie müssten mit diesen Einstellungen allerdings jede E-Mail immer manuell als gelesen kennzeichnen, etwa über das Kontextmenü der betreffenden Nachricht. Deshalb kann es auch sinnvoll sein, etwas weniger rigide vorzugehen. Dazu öffnen Sie erneut wie oben beschrieben die Backstage-Ansicht und navigieren zu Erweitert / Outlook-Bereiche / Lesebereich.

Nun aktivieren Sie das Kontrollkästchen Im Lesebereich angezeigte Nachrichten als gelesen markieren. Im Feld darunter, das links eingerückt ist, bietet Outlook Ihnen die Möglichkeit, eine Zeit festzulegen, nach der E-Mails als gelesen markiert werden. Die recht knapp bemessene Vorgabe von fünf Sekunden können Sie einfach mit Ihrem individuellen Wert überschreiben.

Ihre Änderungen übernehmen Sie anschließend wieder, indem Sie in den geöffneten Einstellungsfenstern auf den OK-Button klicken.

Produkte: Der Trick funktioniert mit Microsoft Outlook 365 (Version 2109) für Windows. In anderen Versionen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)

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