Welche bedeutung hat die buchhaltung in unternehmen

Die Buchhaltung ist die Pflicht eines jeden Unternehmers seine Gesch�ftsvorf�lle aufzuzeichnen. In Deutschland werden hierbei zwei Verfahren verwendet. Zum Einen kann ein Unternehmer, wenn er als Kleinunternehmer oder Freiberufler eingestuft ist, die einfache Buchhaltung w�hlen, welche auch Einnahmen-�berschussrechnung (E�R) genannt wird. Alle anderen Unternehmen sind zur doppelten Buchf�hrung verpflichtet. Diese wird in der Regel angewendet, sobald der Unternehmer die Grenzen f�r die E�R �berschreitet oder kein Freiberufler ist.

Die Buchhaltung muss in einem Unternehmen so gef�hrt werden, dass sie den Grunds�tzen ordnungsgem��er Buchf�hrung (GoB) entspricht. Durch die technische Weiterentwicklung im Bereich der elektronischen Datenverarbeitung wurden hierf�r speziell die Grunds�tze ordnungsgem��er DV-gest�tzter Buchf�hrungssysteme (GoBS) entwickelt.

In mittleren und gro�en Unternehmen kann sich die Organisation der Buchhaltung auch auf mehrere Abteilungen verteilen wie z.B.

• Finanzbuchhaltung
• Anlagenverwaltung
• Kundenverwaltung
• Lieferantenverwaltung
• Mahnwesen und Rechnungsstellung etc.

Durch moderne Buchhaltungssoftware k�nnen die Bereiche optimal miteinander synchronisiert und Arbeitsabl�ufe automatisiert werden. Dies kann bis zur Verbuchung elektronischer Rechnungen gehen.

Aufgaben der Buchhaltung

Neben der Pflicht alle Gesch�ftsvorf�lle zu erfassen, werden h�ufig durch andere Gesetze Unternehmer verpflichtet, weitere B�cher zu f�hren. Hierzu geh�ren zum Beispiel besondere Aufzeichnungen bei tabakverarbeitenden Betrieben oder in Recyclingunternehmen.

Die Hauptaufgabe der Buchhaltung bleibt jedoch die chronologische und systematische Erfassung aller Wertver�nderungen im Unternehmen in einem Abrechnungszeitraum. Hierdurch liefert die Buchhaltung die Grundlage f�r die Berechnung des Gewinns einer Periode. Zus�tzlich liefert Sie Daten, welche f�r Berechnungen von Bilanzkennzahlen, Selbstkosten oder andere betriebliche Statistiken genutzt werden.

Neben der Hauptaufgabe alle Buchungen zu erfassen, geh�rt in die Buchhaltung ebenfalls die Belegorganisation des Unternehmens sowie die Inventur.

Elemente der Buchhaltung

Eines der wichtigsten Elemente der Buchhaltung ist der Jahresabschluss nach Handelsgesetz und Steuergesetz. Diese Abschl�sse bilden die Grundlage f�r die Berechnung von Gewerbesteuern, K�rperschaftssteuern oder Einkommensteuern. Zus�tzlich ist der Jahresabschluss eine der wichtigsten Informationsquellen f�r Banken, Anteilseigner etc.

In der betrieblichen Buchhaltung werden drei B�cherarten unterschieden. Das Hauptbuch, welches die Sachkonten enth�lt, deren Abschluss die Bilanz und GuV ergeben. Als weiteres Buch ist das Grundbuch oder Journal zu nennen, welches die Belege in chronologischer Reihenfolge erfasst. Die letzte Art von B�chern sind die Nebenb�cher, in ihnen werden zum Beispiel Warenbewegungen dokumentiert oder offene Posten von Kreditoren und Debitoren.

Autor(en): Alexander Wildt
letzte Änderung Alexander Wildt am 11.05.2021

Autor:in

Literaturhinweise

Buchf�hrung Kompaktwissen; Thomsen; Haufe-Lexware; 2010 Buchf�hrung und Bilanzierung f�r Dummies; Griga, Krauleidis; Wiley-VCH; 2011 Basiswissen Rechnungswesen; Schultz; Deutscher Taschenbuch Verlag; 2011 Grundz�ge der Buchf�hrung und Bilanztechnik; W�he, Ku�maul; Vahlen; 2010 Bilanzierung nach Handels- und Steuerrecht, C. Meyer, NWB Verlag, 2011

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